Ziekteverzuim & Re-Integratie
Afwezigheid door (langdurige) ziekte, en het begeleiden van medewerkers terug naar werk na (langdurige) ziekte.
ZIEKTEVERZUIM & RE-INTEGRATIE | HEIKENS HUMAN CAPITAL
Effectieve begeleiding bij ziekteverzuim en re-integratie
Ziekteverzuim kan een grote impact hebben op uw organisatie. Het brengt niet alleen kosten met zich mee, maar kan ook de werkdruk op andere medewerkers verhogen. Bij Heikens Human Capital helpen wij bedrijven met een effectieve re-integratiestrategie volgens de Wet Poortwachter. Wij ondersteunen zowel werkgevers als werknemers bij het opstellen en uitvoeren van een duurzaam herstelplan.
Waarom is een goed re-integratiebeleid belangrijk?
✔ Vermindert langdurige uitval en verzuimkosten.
✔ Zorgt voor een snelle en effectieve terugkeer naar werk.
✔ Voorkomt juridische problemen en boetes bij het UWV.
✔ Creëert een gezonde en veilige werkomgeving.
Onze Aanpak: Stapsgewijze Re-integratie
Onze begeleiding is volledig afgestemd op de Wet Poortwachter en bestaat uit verschillende fasen:
- Analyse & Plan van Aanpak
- We starten met een grondige analyse van de situatie en maken een persoonlijk herstelplan.
- Advies over de te nemen stappen binnen de wettelijke kaders.
- Begeleiding in het 1e Spoor (Binnen eigen organisatie)
- Onderzoeken van mogelijkheden voor terugkeer in de huidige functie.
- Eventuele aanpassingen in werkzaamheden en werkomstandigheden.
- Contact met bedrijfsarts en casemanager.
- Begeleiding in het 2e Spoor (Buiten eigen organisatie)
- Indien terugkeer bij de huidige werkgever niet mogelijk is, begeleiden wij werknemers naar ander passend werk.
- Loopbaanadvies, sollicitatietraining en ondersteuning bij het vinden van een nieuwe baan.
- Meer over Outplacement & Loopbaanbegeleiding
- Nazorg en Preventie
- Advies over hoe toekomstige verzuimgevallen voorkomen kunnen worden.
- Trainingen voor leidinggevenden en HR over verzuimmanagement.
- Lees meer over onze HR-adviesdiensten
Wet Poortwachter: Wat Moet U Weten?
Als werkgever bent u volgens de Wet Poortwachter verplicht om samen met de zieke werknemer te werken aan een spoedige terugkeer. Belangrijke verplichtingen:
✔ Binnen 6 weken: Probleemanalyse door de bedrijfsarts.
✔ Binnen 8 weken: Opstellen van een Plan van Aanpak.
✔ Regelmatige evaluatie en bijsturing van het hersteltraject.
✔ Na 1 jaar: Eerstejaarsevaluatie, waarbij gekeken wordt of 2e spoortraject nodig is.
✔ Na 2 jaar: WIA-aanvraag indien werknemer nog niet volledig kan werken.
Door tijdig en adequaat te handelen voorkomt u sancties van het UWV en minimaliseert u de impact van langdurig verzuim.
Trends in Re-integratie en Ziekteverzuimbeleid
De manier waarop bedrijven omgaan met ziekteverzuim verandert voortdurend. Dit zijn de belangrijkste trends:
- Hybride werken & mentale gezondheid – Werknemers ervaren steeds meer werkdruk, waardoor stressgerelateerde uitval toeneemt.
- Preventieve inzet van vitaliteitsprogramma’s – Bedrijven investeren steeds vaker in coaching en vitaliteitstrainingen om verzuim te voorkomen.
- Werkgevers dragen steeds meer verantwoordelijkheid – Wetgeving rondom verzuim wordt steeds strikter, wat betekent dat bedrijven beter voorbereid moeten zijn op langdurig ziekteverzuim.
Bij Heikens Human Capital helpen wij werkgevers bij het implementeren van een toekomstbestendig verzuimbeleid.
Praktische Tips voor Werkgevers
- Zorg voor een duidelijke verzuimprocedure – Maak verzuimbeleid inzichtelijk en communiceer dit met medewerkers.
- Schakel op tijd professionele begeleiding in – Wacht niet te lang met het inschakelen van een re-integratiecoach.
- Houd regelmatig contact met de werknemer – Dit bevordert een soepele terugkeer en voorkomt langdurig verzuim.
- Zorg voor preventieve maatregelen – Denk aan werkplekverbeteringen, flexibele werktijden en vitaliteitsprogramma’s.
- Zorg voor training en scholing – Leidinggevenden en HR-professionals moeten goed op de hoogte zijn van de Wet Poortwachter en de juiste procedures.
Wat Maakt Onze Aanpak Uniek?
✔ Persoonlijke en op maat gemaakte begeleiding – Iedere situatie is uniek, en wij bieden maatwerkoplossingen.
✔ Kennis van actuele wetgeving – Wij zorgen ervoor dat werkgevers voldoen aan de Wet Poortwachter en helpen boetes te voorkomen.
✔ Snelle en effectieve terugkeer naar werk – Door preventief beleid en duurzame oplossingen.
✔ Samenwerking met bedrijfsartsen en specialisten – Direct contact met professionals voor een optimale re-integratie.
Meer over Mediation & Conflictbemiddeling | Bekijk onze Trainingen & Coaching
Neem Contact Op
Wilt u professionele ondersteuning bij ziekteverzuim en re-integratie? Neem contact op met Heikens Human Capital voor deskundig advies en begeleiding.
📍 Adres: Drs. F. Bijlweg 5, 1784 MC Den Helder
📞 Telefoon: 0227 595299
📧 E-mail: info@heikenshumancapital.nl
🌐 Website: www.heikenshumancapital.nl
Wet verbetering Poortwachter
De Wet Verbetering Poortwachter stelt dat de werkgever en de zieke medewerker bij langdurig verzuim (meer dan vier weken) er alles aan moeten doen om een passende functie binnen het eigen bedrijf te vinden. Dit valt onder re-integratie 1e spoor.
Als terugkeer op de eigen functie of op een andere functie binnen het eigen bedrijf niet mogelijk is, volgt de re-integratie 2e spoor. Hierbij wordt er gekeken naar de mogelijkheden voor een passende functie bij een andere werkgever.
Re-integratie 3e spoor is er voor de werknemer die na twee jaar van arbeidsongeschiktheid nog geen passende werkplek heeft gevonden.
WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen)
Mocht u werknemer na 2 jaar ziekte (gedeeltelijk*) afgekeurd worden, dan zal het UWV uw werknemer een WIA-uitkering toekennen. Vanzelfsprekend zijn wij op de hoogte van alle regelgeving en begeleiden wij u en uw werknemer tijdens dit proces. Zo komt u beiden niet voor onverwachte zaken te staan. Wij kunnen u en uw werknemer ondersteunen bij het samenstellen van het dossier voor de WIA-aanvraag, hierdoor kunnen wij er voor zorgen dat er een zo volledig mogelijk dossier aangeleverd wordt aan het UWV. Hierdoor zult u geen onnodige vertragingen, boetes en/of sancties oplopen door missende of onvolledige informatie.
* meer dan 35% arbeidsongeschikt
Bezwaar-
en beroep
Als u het niet eens bent met een beslissing van bijvoorbeeld het UWV, dan kunt u hier bezwaar tegen aantekenen. Bent u het ook niet eens met de beslissing op uw bezwaar, dan volgt een beroepsprocedure. In beide gevallen kunnen we u hierin adviseren en/of bijstaan.
Afhankelijk van uw behoefte hebben wij een adviserende, begeleidende of uitvoerende rol.
Re-integratie 1e spoor
Het terugkeren binnen de huidige organisatie, al dan niet, binnen de eigen functie tijdens langdurig ziekteverzuim.
Het eerste spoor ziekteverzuim is het traject waarin werkgever en werknemer samenwerken om de zieke werknemer terug te laten keren naar zijn eigen werkplek. Binnen zes weken stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Vervolgens maken werkgever en werknemer een plan van aanpak. Na 8 weken wordt dit plan gestart. Elke zes weken volgt een evaluatiegesprek. Na één jaar vindt de eerstejaarsevaluatie plaats, waarin de voortgang wordt besproken en het plan zo nodig wordt aangepast. Dit traject duurt maximaal twee jaar en richt zich op re-integratie in de eigen functie of een andere passende functie binnen het bedrijf.
Re-integratie 2e spoor
Het vinden van passend werk buiten de huidige organisatie tijdens langdurig ziekteverzuim.
Het tweede spoor re-integratie wordt ingezet als duidelijk wordt dat terugkeer naar de eigen werkplek binnen het bedrijf niet mogelijk is. Dit traject start meestal na de eerstejaarsevaluatie. In dit spoor wordt gekeken naar mogelijkheden voor de werknemer bij een andere werkgever. Een arbeidsdeskundige beoordeelt welke functies passend zijn. De werknemer wordt begeleid bij het vinden van een nieuwe baan, bijvoorbeeld via sollicitatietrainingen en netwerkbijeenkomsten. Het tweede spoor loopt parallel aan het eerste spoor en duurt maximaal twee jaar. Het doel is om de werknemer duurzaam te re-integreren in passend werk bij een andere werkgever.
Re-integratie 3e spoor
Het begeleiden naar passend werk, indien werknemer na 2 jaar ziekte nog geen passend werk heeft gevonden en een WGA is toegekend.
Het derde spoor re-integratie wordt ingezet wanneer zowel het eerste als het tweede spoor geen succes hebben opgeleverd. Dit traject richt zich op re-integratie via sociale voorzieningen en werk bij sociale werkplaatsen of andere vormen van gesubsidieerd werk. Een arbeidsdeskundige en re-integratiecoach ondersteunen de werknemer bij het vinden van passend werk binnen deze voorzieningen. Het derde spoor kan ook scholing en omscholing omvatten om de kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Dit spoor wordt doorgaans pas na twee jaar ziekte ingezet, als terugkeer naar regulier werk bij een werkgever niet mogelijk blijkt te zijn.